- Permohonan perlu disertakan dengan salinan silibus kursus – permohonan akan diluluskan sekiranya terdapat keperluan dan tercatit dalam silibus berkenaan sekurang - kurangnya 10%.
- Hanya pensyarah yang mengajar kursus berkenaan sahaja dibenarkan mengiringi pelajar tersebut. Pensyarah pengganti dibenarkan setelah mendapat kelulusan daripada TD HEP. Lawatan akademik terbatal dengan sendirinya sekiranya pensyarah yang mengajar tidak dapat mengiringi pelajar dan tidak dapat menyediakan pengganti.
- Pensyarah perlu sentiasa berada bersama pelajar dalam bas sepanjang perjalanan dan menginap ditempat yang paling hampir dengan tempat penginapan pelajar atau menginap bersama pelajar. Sentiasa berada bersama pelajar semasa melawat ke tempat-tempat yang telah diluluskan, dan memantau sahsiah rupa diri pelajar.
- Sebarang perubahan tempat dan tarikh program hendakalah dikemukakan semula permohonan TAPA. Pensyarah dan pelajar tidak dibenarkan mengubah destinasi lawatan tanpa kelulusan Ahli Jawatankuasa TAPA.
- Permohonan Tabung TAPA untuk tujuan lawatan hendaklah disertakan dengan pengesahan penerimaan lawatan daripada organisasi/institusi yang hendak di lawati dan hendaklah yang berkaitan dengan kursus yang diajar.
- Lawatan hendaklah dibuat semasa dalam tempoh pengajian dan bukannya selepas peperiksaan atau semasa cuti semester (bergantung kepada situasi dan kelulusan Ahli Jawatankuasa TAPA).
- Kadar bayaran penginapan UiTM boleh dirujuk melalui borang permohonan TAPA. Pelajar tidak dibenarkan melibatkan hari kuliah untuk tujuan tersebut. Lawatan digalakkan pada hari Khamis, Jumaat dan Sabtu sahaja.
- Permohonan hendaklah sampai ke Bahagian HEP sekurang-kurangnya 1 bulan sebelum tarikh lawatan atau sebelum tarikh tutup mesyuarat TAPA.
- Bagi perjalanan bas yang mengambil masa lebih daripada 4 jam, tidak dibenarkan bertolak selepas jam 6.00 petang. Kelulusan program adalah tertakluk kepada kemudahan bas universiti.
- Yuran masuk yang dikenakan bagi lawatan ke tempat-tempat tertentu akan ditanggung oleh pelajar sendiri (bergantung kepada kelulusan Ahli Jawatankuasa TAPA).
- Kelulusan untuk lawatan akademik yang bukan keperluan kursus adalah di atas pertimbangan Ahli Jawatankuasa TAPA.
- Pelajar tidak dibenarkan menggunakan agensi luar bagi menguruskan lawatan.
- Borang TAPA hendaklah ditandatangani dan disemak oleh koordinator terlebih dahulu sebelum dihantar ke pejabat Hal Ehwal Pelajar.