- Permohonan lawatan ke luar Negara hendaklah dikemukakan ke Bahagian HEP sekurang-kurangnya 4 bulan sebelum tarikh lawatan (termasuk lawatan ke Sabah dan Sarawak).
- Kelulusan lawatan perlu mendapat kebenaran bertulis daripada Pejabat Timbalan Naib Canselor (HEP).
- Pensyarah pengiring perlu mendapat kebenaran daripada Pejabat Naib Canselor.
- Lawatan ke Luar Negara hendaklah dibuat dalam tempoh pengajian, tidak dibenarkan dibuat selepas peperiksaan tamat atau dibuat semasa cuti semester.
- Lawatan hendaklah dibuat sekurang-kurangnya 3 tempat sehari dan perlu mendapat pengesahan penerimaan lawatan daripada Institusi / Organisasi yang hendak dilawati samada secara surat atau e-mail.
- Pemberat markah bagi lawatan ke luar negara atau Sabah/Sarawak mestilah sekurang - klurang 15% keatas.
- Pembentangan justifikasi lawatan perlu dibuat oleh koordinator jabatan pada mesyuarat TAPA.